La Organización Internacional del Bambú y Ratán

Trabajar
en
INBAR

La Organización Internacional del Bambú y Ratán

Trabajar en INBAR

Puestos
Location :Quito, Ecuador
Departamento de INBAR :Oficina Regional para América Latina y el Caribe de INBAR
Rinde cuentas ante :Coordinador Regional para América Latina y el Caribe
Duración :12 meses renovables con un período de prueba de tres meses. La continuación del nombramiento estará sujeta a un desempeño satisfactorio y a que se disponga de fondos suficientes para el puesto. El sueldo oscila entre 1.000 y 1.250 dólares mensuales, incluidos los beneficios, en proporción a las aptitudes y la experiencia.

La Organización Internacional del Bambú y el Ratán (INBAR) es una organización intergubernamental de desarrollo comprometida con la reducción de la pobreza y la protección del medio ambiente mediante el uso del bambú y el ratán. Con sede en Beijing (China) y oficinas regionales en el Camerún, el Ecuador, Etiopía, Ghana y la India, INBAR trabaja con 47 países miembros en todo el mundo, 11 de los cuales se encuentran en la región de América Latina y el Caribe.   INBAR está buscando un/a Asistente Técnico-Operativo para apoyar y facilitar la labor del proyecto Innovación y promoción del bambú mediante los procesos de investigación-acción para una agricultura resiliente en Colombia, el Ecuador y el Perú, financiado por el FIDA. El objetivo del proyecto, que se ejecuta en esos tres países, es aumentar la resiliencia al cambio climático de los pequeños productores rurales mediante sistemas de producción diversificados con bambú. Los objetivos concretos del proyecto son  
  1. Mejorar la gobernanza del sector del bambú a nivel subnacional / local;
  2. Promover la adopción del bambú a través de prácticas climáticas inteligentes en la región amazónica de los tres países;
  3. Contribuir a la diversificación de los medios de vida y a la generación de ingresos de los pequeños productores promoviendo el acceso al mercado de las pequeñas empresas relacionadas con el bambú; y
Aumentar el conocimiento a nivel local, nacional y regional sobre los beneficios socioeconómicos y ambientales del bambú.
Las principales responsabilidades son:
  • Prestar apoyo administrativo y operacional a la ejecución diaria del proyecto INBAR-FIDA.
  • Prestar apoyo en la reunión facilitando datos, síntesis y apoyando en la preparación de documentos técnicos y otros productos de gestión de los conocimientos.
  • Prestar apoyo en la elaboración de contratos, cartas de acuerdo, convenios, cartas de compromiso y otros instrumentos de colaboración conjunta con las diferentes instituciones asociadas para la ejecución de las actividades de los proyectos.
  • Realizar varias funciones en el área de recursos humanos (RRHH) (contratación, cumplimiento de los procedimientos de RRHH, viajes de servicio, etc.). Mantener y actualizar los registros confidenciales de información del personal.
  • Prestar apoyo en materia de adquisiciones y logística: convocatorias a licitación, solicitudes de cotización, solicitudes de ofertas, contratos y otros instrumentos administrativos, incluida la documentación y el mantenimiento de registros.
  • Apoyo en la organización de reuniones físicas y virtuales con los interesados y actores del sector del bambú relacionados con la ejecución de proyectos tanto a nivel nacional como internacional.
  • Organizar y mantener un archivo digital y físico de la documentación administrativa, los recursos humanos y las operaciones de los proyectos.
  • Introducir en el sistema de contabilidad los procesos de pagos a los proveedores relacionados con su gestión y competencia.
  • Trabajar en estrecha colaboración con la Especialista Financiero en la tramitación de pagos, mantenimiento del registro de activos de la oficina regional.
  • Apoyar al Coordinador Regional en las operaciones diarias de la oficina regional: atender las llamadas telefónicas y las visitas, manejar y responder a las consultas y la documentación interna/externa de rutina.
  • Ejecutar otras tareas requeridas por el Coordinador Regional de ALC.
Educación y experiencia:
  • Certificado/formación técnica o título universitario, preferiblemente en administración de empresas, recursos humanos, gestión de oficinas, asistencia de gerencia u otro campo relacionado.
  • Un mínimo de cinco años de experiencia laboral de responsabilidad progresiva en la prestación de apoyo administrativo y operativo a proyectos u organizaciones de desarrollo a nivel nacional o internacional.
  • Dominio de paquetes computacionales, especialmente de software como Microsoft (MS Word, Excel, etc.), y experiencia en el manejo de sistemas de gestión basados en la web.
  • Una fuerte ética de trabajo orientada a resultados, con capacidad de responder en situaciones de alta demanda.
  • Capacidad de comunicarse adecuadamente con funcionarios de alto nivel y de manejar profesionalmente asuntos de protocolo.
Idiomas:
  • Español con una excelente capacidad de expresión oral y escrita. Es deseable que tenga conocimientos del idioma inglés.
Viajes:
  • El candidato seleccionado deberá estar dispuesto a realizar amplios viajes dentro del país y fuera según sea necesario.
Proceso de aplicación

Se aceptarán solicitudes hasta el 25 de noviembre de 2020 o hasta que se identifique un candidato adecuado. Debido al gran número de solicitudes se contactará únicamente con los candidatos preseleccionados. Por favor, envíe una carta de presentación que demuestre la experiencia pertinente, tal como se describe en la descripción del puesto de trabajo, con su CV (en español e inglés), por correo electrónico a: hr@inbar.int con CC: laco@inbar.int. Por favor, como asunto del correo electrónico utilice «Asistente Técnico- Operativo de INBAR LAC – NOMBRE»

 

Para saber más sobre INBAR, por favor visite nuestra página web: www.inbar.int